Menzioni obbligatorie sui documenti commerciali

L’articolo R123-237 e seguenti del codice di commercio francese impongono alle persone iscritte al registro delle imprese diverse menzioni obbligatorie da indicare su tutti i documenti che emanano dalla società (fatture, ordini, tariffe, documenti pubblicitari, corrispondenza e ricevute relative alla sua attività) e sul suo sito internet. 

Per le principali società commerciali nelle quali la responsabilità dei soci è limitata all’importo del conferimento in capitale, le menzioni obbligatorie sono:

• Denominazione sociale seguita dal forma societaria (Société anonymes (SA), société par actions simplifiés (SAS) e société à responsabilité limitée (SARL) e dall’importo del capitale sociale,

• Numero di identificazione (Siren) assegnato alla società al momento dell’iscrizione nel Registro delle Imprese (Registre du Commerce et des Sociétés, RCS), seguito dal nome della città in cui è registrata,

• Indirizzo della sede legale,

• Menzione, sé è il caso, che la società è in liquidazione,

• In caso di affitto d’azienda, la qualifica di affittuario-gestore o gestore-mandatario. 

Per le succursali francese di società straniere, oltre alle informazioni precedenti relative alla succursale immatricolata in Francia, si devono menzionare la denominazione, la forma giuridica e il numero di iscrizione della società straniera nello Stato dove ha sede.

In alcuni casi particolari, ci possono essere altre menzioni da prevedere.

In particolare, attiriamo l’attenzione sull’esigenza di ulteriori menzioni obbligatorie per identificare la società nelle fatture (partita IVA) e nelle buste paghe (numero d’identificazione dello stabilimento dove lavoro il dipendente, Siret).

Ogni mancata osservanza delle menzioni sulla documentazione commerciale è suscettibile di essere punita con l’ammenda prevista per le contravvenzioni di quarta classe, che può arrivare fino a 3700 euro.